거래처, 가망거래처, 계약 상대방 등의 정보를 유선 및 메일, 홈페이지를 통하여 홈페이지 회원관리를 위하여 수집한 경우: 회원이 탈퇴를 하거나 파기 요청 시까지. 단, ID 사용여부 기록, 특정 ID에 대한 소유 분쟁으로 무분별한 재가입 및 탈퇴 방지를 위해, 서비스 중지 시까지 보유
정기적 또는 비정기적인 뉴스레터 발송 등의 마케팅 목적으로 개인정보를 수집한 경우: 수신 거부 시까지
비정기적 설문조사, 행사 기타 이벤트 등의 목적을 위하여 수집된 경우: 설문조사, 행사 기타 이벤트 등이 종료된 때
입사지원을 통해 수집한 경우：회사의 인재영입을 위한 인재풀로 활용, 지원 이력 확인 및 불합격자 재지원 제한을 위하여 1년간 보관. 단, 지원자의 정보파기 요청 시 지체 없이 파기
기타 서식을 통해 수집된 정보: 목적 달성 후 파기

③ 회사는 회원이 1년간 로그인 기록이 없는 경우, 서비스 미 이용자의 개인정보는 개인정보 보호법 제39조의6(개인정보의 파기에 대한 특례)에 근거하여 이용자에게 사전통지하고 개인정보를 파기하거나 별도로 분리하여 저장 관리합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 법령에서 규정한 보존기간 동안 최소한의 기본정보를 보유하며 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

관계법령 : 통신비밀보호법
목적 : 통신사실확인자료
수집항목 : 로그기록. IP 등
보유기간 : 3개월

3. 개인정보의 제3자 제공

(주) 법률신문사는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 (주) 법률신문사에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 (주) 법률신문사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 (주) 법률신문사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 적용 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ (주) 법률신문사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 처리하는 개인정보의 항목 작성

(주) 법률신문사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

① 필수항목：로그인 ID, 성명, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 신용카드 정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록

② 선택항목：각 사이트의 서비스 및 콘텐츠 주문페이지에 개별공지

6. 개인정보의 파기

① (주) 법률신문사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

- 법령 근거：개인정보 보호법 제21조(개인정보의 파기)
- 보존하는 개인정보 항목: ID 이용기록, 계좌정보, 거래날짜, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차：(주) 법률신문사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, (주) 법률신문사의 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태의 경우 복구 및 재생이 되지 않도록 기술적인 방법을 이용하여 안전하게 삭제하며, 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식 등으로 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

(주) 법률신문사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 시행하고 있습니다.

② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

③ 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

(주) 법률신문사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑥ 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있으며 다만, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별 정보 또는 민감 정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑦ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑨ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

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9. 개인정보보호 책임자

① (주) 법률신문사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

성명: 김순신
소속: 디지털국
직급: 국장
전화: 02-3472-0601
팩스: 02-3472-0606
이메일: nov@lawtimes.co.kr

② 정보주체는 (주) 법률신문사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (주) 법률신문사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

10. 추가적인 이용ㆍ제공 판단기준

(주) 법률신문사는 ｢개인정보 보호법｣ 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가로 이용ㆍ제공할 수 있습니다.

이에 따라 (주) 법률신문사는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용ㆍ제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

① 개인정보를 추가로 이용ㆍ제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용ㆍ제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

③ 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

11. 개인정보 열람청구

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

(주) 법률신문사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서

성명: 김순신
소속: 디지털국
직급: 국장
전화: 02-3472-0601
팩스: 02-3472-0606
이메일: nov@lawtimes.co.kr

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

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경찰청：(국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.