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로펌, ‘코로나’ 확산 우려에 근무형태도 바뀌었다

대면회의 최소화… 대부분 화상·유선회의로 전환

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코로나19 확산 여파가 로펌의 근무 형태도 바꿔놓고 있다. 로펌들은 대면(對面) 회의를 없애거나 최소화하는 한편 재택근무, 유연근로제 시행 등 감염 방지를 위해 총력을 기울이고 있다. 

 

10일 법조계에 따르면 현재 대부분의 주요 로펌들이 △유연(탄력)근로제 실시 △대면 회의·상담 축소 △재택근무 강화 등의 대책을 시행하고 있다. 비말(飛沫) 접촉으로 전파되는 코로나 바이러스의 특성을 고려해 협소한 공간에서의 만남과 접촉을 줄이자는 취지다.

 

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이에 따라 3월 입사한 신입 변호사 교육도 영상자료와 온라인 강의 활성화 등 비대면 교육 프로그램을 적극 활용하는 방식으로 이뤄지고 있다.

 

출·퇴근, 점심시간 탄력적 운영

 재택근무도 장려

 

김앤장 법률사무소(대표변호사 정계성)는 현재 직원들의 근무 시간과 장소를 탄력적으로 운영하고 있다. 각 부서·팀별로 인원을 정해 교대 근무하는 형태로 운영하고 있으며, 출근하지 않는 인원은 재택근무를 할 수 있도록 배려하고 있다. 또 화상회의 전용 프로그램과 솔루션을 활용해 대면 회의를 화상·유선 회의로 전환함으로써 업무에 차질이 없도록 주의를 기울이고 있다. 

 

법무법인 광장(대표변호사 안용석)은 각 부서 사정과 업무 연속성 등을 고려해 비서와 스태프의 경우 절반 이상 인력이 상시적으로 재택근무를 할 수 있도록 '순환재택근무제'를 시행하고 있다. 출퇴근 시간과 점심시간도 탄력적으로 운영하는 유연근무제도 실시 중이다. 또 신입변호사 교육은 영상자료를 최대한 활용한다. 실강이 꼭 필요한 경우에도 대규모 회의실에 소수의 인원을 배치해 참석자간 거리와 동선을 확보한다. 실제로 지난 주에는 100명이상 수용 가능한 대형 강의실에 5명만 참석해 강의를 듣게 했다. 이 밖에도 내부회의는 유선(전화) 회의를 원칙으로 삼고 있으며, 외부 회의는 철저한 방역을 거친 2개의 회의 전용층에서만 진행하도록 했다. 

 

태평양(대표변호사 김성진)도 대부분의 회의를 화상으로 진행하고 있다. 태평양은 최근 온라인 인프라를 확충해 비대면 교육·회의가 가능한 대규모 설비를 완비해 적극 활용하고 있다. 신입 변호사 교육은 집체교육을 폐지하고 자기 자리에서 인터넷으로 실시간 교육을 받는 형태로 바꿨다.


신입 변호사 교육은

영상자료·온라인 강의 대체

 

세종(대표변호사 김두식)은 지난 1월 운영위원회 간사, 인사팀장, 총무팀장 등이 포함된 비상대책팀을 꾸려 방역 대책을 마련했다. '출퇴근 시차제'를 실시해 출근 시간을 오전 8~10시 사이에 1시간 단위로 나눠 3개의 출근조를 편성하고 임신한 직원은 재택근무를 하도록 배려했으며, 재택근무시 불편이 없도록 수시로 원격업무시스템 등을 점검하고 있다. 매년 신입 변호사를 대상으로 진행하던 내부 세미나(집현전 교육)는 연기했다. 대신 교육자료를 사내 인트라넷을 통해 내려받아 자율적으로 학습할 수 있도록 했다. 

 

율촌(대표변호사 윤용섭)도 출퇴근 시차제를 한시적으로 시행하는 한편, 임직원들의 국내외 출장 및 해외여행 자제를 권고했다. 또 개인전용 원격근무서비스 계정을 배포해 임직원들이 자택에서 근무할 때에도 업무에 차질이 없도록 했다. 율촌은 외부인과의 접촉을 줄이기 위해 예정됐던 고객 초청 세미나 일정도 일괄 연기한 상태다.

 

대륙아주(대표변호사 이규철)는 변호사 등의 재택근무를 장려하고 지원부서 직원의 근무시간을 오전 10시부터 오후 5시까지로 단축했다. 또 사무실 폐쇄 등 비상상황에 대비해 송무업무 처리 지침 등을 담은 대응 매뉴얼을 제작해 배포했다.


임직원 국내외 출장·해외여행

최대한 자제 권고

 

화우(대표변호사 정진수)와 지평(대표변호사 이공현)도 출퇴근 시차제 등을 시행하면서 코로나19 확산 방지에 힘쓰고 있다. 

 

한 대형로펌 변호사는 "코로나19 사태가 장기화되면서 로펌업계에도 재택근무, 유연근무, 화상회의 등이 일상화되고 있다"며 "변호사들 사이에서는 이번 사태가 로펌의 유비쿼터스(ubiquitous) 근무 환경을 앞당기는 계기가 됐다는 말도 나온다"고 했다.

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